Certificado Digital e-CNPJ A1 NF-e

Certificado Digital e-CNPJ A1 para NF-e

O certificado digital e-CNPJ A1 para NF-e é um tipo de certificado digital do modelo A1, isto é, voltado especificamente para a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e outros documentos fiscais eletrônicos, como NFC-e, CT-e e MDF-e.

 Arquivo digital que identifica juridicamente uma empresa;

 Associado ao CNPJ da empresa, ele permite realizar operações seguras e com validade legal no ambiente eletrônico da Receita Federal e das secretarias estaduais da Fazenda.

 Este certificado possui validade de 12 meses e além disso conta com uma garantia de acordo com a sua validade, proporcionando segurança a longo prazo.

Pode ser instalado em várias máquinas, isto é, utilizado de forma simultânea.

Certificado Digital para Empresas

É a solução imprescindível a pessoas jurídicas que emitem NF-e.

A identidade digital possibilita a identificação da sua empresa no meio eletrônico, desse modo permitindo a realização de diferentes serviços:

• Assinatura digital de documentos com validade jurídica;
• Acesso a portais do governo, como da Receita Federal e eSocial, para atender aos compromissos fiscais e legais;
• Transmissão de dados, garantindo a integridade e segurança das informações.

Principais funcionalidades

• Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

  Autoriza a emissão de NF-e de produtos, com validade fiscal e jurídica.

• Assinatura digital de documentos fiscais

  Garante a autenticidade, integridade e não-repúdio dos documentos enviados à SEFAZ.

• Automação de sistemas ERP

  Pode ser integrado a sistemas de gestão (ERP), assim facilitando a emissão automática de NF-e.

• Validação e comunicação com a SEFAZ

  Permite a comunicação segura entre o sistema da empresa e a Secretaria da Fazenda.

Contudo se tiver mais alguma dúvida acesse:

Receita Federal

Documentação para validação do e-CNPJ

Para dar continuidade à emissão do seu Certificado Digital, é necessário apresentar documentos originais, ou seja em versão física ou digital, todos em bom estado de conservação.

 Atenção: Devido a nosso protocolo de segurança, cópias simples ou autenticadas não são aceitas.

Documento exigidos da empresa ou instituição

• Cartão CNPJ modelo II (ou modelo I emitido nos últimos 30 dias);
• Última alteração contratual registrada em órgão competente, ou, se não houver alterações, o documento de constituição;
• Documentos de eleição dos representantes legais, quando aplicável;

Também são aceitas certidões simplificadas emitidas pela Junta Comercial;

Caso haja alterações contratuais, apresente apenas a última, ou seja, sem necessidade do documento de constituição anterior.

Dica útil: Ao apresentar o Cartão CNPJ modelo II, você não precisa levar os demais documentos constitutivos, desde que o comprovante esteja dentro do prazo de validade.

Você pode emitir este documento diretamente no portal GOV.BR, acessando:
“Emitir Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral com código de autenticação, ou seja (Redesim)”.
Dê preferência a esta opção sempre que possível.

Documentos obrigatórios do representante legal cadastrado na Receita Federal

Documento de identificação com foto, como:

• Carteira de Identidade (RG);
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH);

• Carteira profissional de classe;

• e-Título com foto;

• CRNM ou Passaporte.

 Esses documentos devem estar dentro do prazo de validade. No entanto, a CNH e outros documentos para pessoas com mais de 60 anos têm regras especiais, conforme previsto em lei.

Além disso, é necessário apresentar o Cadastro de Pessoa Física (CPF). Por consequência caso o número do CPF já conste no documento de identidade, não será preciso apresentá-lo separadamente.

Durante o processo de emissão, também realizamos a coleta de dados biométricos, tais como:

• Impressão digital**;

• Reconhecimento facial.

**Importante: a coleta das impressões digitais ocorre somente em atendimentos presenciais. Por outro lado, nas videoconferências, capturamos apenas a biometria facial, sempre respeitando as diretrizes da ICP-Brasil.

Ainda com alguma dúvida sobre o e-CNPJ?

1 – Posso emitir Notas Fiscais Eletrônicas com o e-CNPJ?
Sim, uma das funções do e-CNPJ é emissão de Notas Fiscais Eletrônicas mas o acesso a solução é restrito aos sócios e representantes legais da empresa. Contudo caso a sua empresa esteja ganhando escalabilidade e você precise delegar esta função a outros colaboradores, recomendamos que adquira o NF-e.
2 – Posso utilizar o e- CNPJ para realizar obrigações de Pessoa Física?
Não, o e-CNPJ é restrito apenas para obrigações que abrange apenas a Pessoa Jurídica, ou seja, a sua empresa.

Importante

É obrigatória e imprescindível a presença do representante legal cadastrado na Receita Federal. Ele não poderá ser representado por procuração.

Confira Nossa Linha Completa de Certificados Digitais PF e PJ